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数字档案馆管理系统功能模块
解放管理烦恼,体验系统功能模块的便捷操作
用户管理
该功能菜单用于管理数字档案馆系统的用户,包括添加、编辑、删除用户信息。
权限管理
该功能菜单用于设置用户的权限,包括查看、编辑、删除档案馆内的文件和文件夹。
文件上传
该功能菜单允许用户上传文件到数字档案馆系统中,确保文件的安全存储。
文件下载
该功能菜单允许用户下载数字档案馆系统中的文件,方便用户使用和查看。
文件搜索
该功能菜单允许用户根据关键词搜索数字档案馆系统中的文件,提高文件检索的效率。
文件分类
该功能菜单用于对数字档案馆系统中的文件进行分类,便于组织和管理文件。
文件标签
该功能菜单允许用户为文件添加标签,方便用户快速定位和检索文件。
文件版本控制
该功能菜单用于管理文件的版本,包括添加、编辑、删除文件的不同版本。
文件分享
该功能菜单允许用户将文件分享给其他用户或外部用户,方便文件的共享与协作。
文件评论
该功能菜单允许用户对文件进行评论,方便用户交流和讨论文件内容。
文件预览
该功能菜单允许用户在不下载文件的情况下进行文件的预览,方便用户查看文件内容。
文件编辑
该功能菜单允许用户在线编辑文件,方便用户对文件内容进行修改和更新。
文件归档
该功能菜单用于将文件进行归档,保证文件的长期保存和备份。
档案馆统计
该功能菜单用于统计和分析数字档案馆系统中的文件和用户情况,方便管理员做出决策。
系统设置
该功能菜单用于对数字档案馆系统进行各项设置,包括界面样式、语言选择等。
数字档案馆管理系统App
数字档案馆管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案的快速查询功能,可以根据关键字快速定位档案。
档案统计
对档案进行统计分析,可以根据不同的条件统计出不同的结果。
档案录入
对新建的档案进行录入,将新建的档案保存到数字档案馆中。
档案修改
对已有的档案进行修改,可以对已有的信息进行修正和补充。
权限管理
对用户的权限进行管理,可以设置不同用户对不同功能的使用权限。
系统设置
对数字档案馆系统进行设置,可以自定义系统的一些参数。
用户管理
对用户进行管理,可以对用户进行增删改查。
日志管理
对用户的日志进行管理,可以对用户的日志进行实时监测。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
文档管理子系统
文档管理子系统负责对数字档案馆中的各类文档进行管理和存储。它提供了文档的上传、下载、搜索等功能,能够方便地对文档进行分类和标注,便于用户快速找到需要的文档。
元数据管理子系统
元数据管理子系统用于管理和维护数字档案馆中文档的元数据信息。它包括对文档的描述、分类、标签等信息进行管理,以及对元数据的导入、导出和查询等功能,能够帮助用户更好地理解和利用文档的内容。
用户权限管理子系统
用户权限管理子系统用于管理数字档案馆中的用户权限。它包括对用户的注册、登录和认证等功能,以及对用户权限的分配和管理。通过该子系统,管理员可以设置用户的操作权限,保障档案的安全性和可访问性。
检索与查询子系统
检索与查询子系统提供了对数字档案馆中文档的检索和查询功能。用户可以通过关键词、属性、时间等条件来进行文档的检索和查询,系统会根据用户的查询条件返回相应的文档结果,方便用户快速找到所需的文档。
审核与审计子系统
审核与审计子系统用于对数字档案馆中的操作进行审核和审计。它记录和保存用户对文档的操作日志,包括文档的上传、下载、修改等操作,以便管理员对系统的使用情况进行监控和审查,保障档案的安全和合规性。
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